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Privacy policy

Informativa al trattamento dei dati personali
regolamento Ue 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION - GDPR)

 

Come richiesto dall’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali 2016/679 (di seguito anche “Regolamento”, “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), prima di procedere al trattamento dei dati personali (di seguito anche “Dati” o “i Dati”), l’Interessato (utente del sito internet https://www.taekwondoitalia.it) è informato che i suoi Dati personali, raccolti attraverso il sito, sono oggetto di trattamento da parte del Titolare mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa. A tal fine, all’Interessato è sottoposta l’Informativa Privacy predisposta da Federazione Italiana Taekwondo (di seguito anche “FITA” o “la Federazione” o “il Titolare” o “il Titolare del trattamento” o “l’Ente”) quale ideatore e promotore delle attività disponibili sul sito internet https://www.taekwondoitalia.it.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Federazione Italiana Taekwondo, con sede legale in Viale Tiziano, 70 - 00196 Roma (RM), C.F. 06926800589.

Ai sensi degli articoli 37 e seguenti del GDPR, FITA ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Per ulteriori informazioni relative all’esercizio dei Suoi diritti, si prega di considerare i paragrafi denominati “Diritti degli interessati” e “Modalità ed esercizio dei diritti” della presente informativa.

2. Finalità e Base giuridica e finalità del trattamento

I Dati conferiti in occasione della navigazione sul sito internet https://www.taekwondoitalia.it sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative.

La base giuridica del trattamento s’individua nello svolgimento delle attività statutarie proprie di FITA gestite attraverso il sito internet, nella gestione e facilitazione dello stesso sito internet, nella gestione delle aree riservate, ove presenti, del sito, e nel consenso al trattamento da parte dell’interessato, laddove previsto e richiesto.

Il trattamento dei Suoi Dati da parte del Titolare, forniti in occasione della navigazione/ dell’utilizzo da parte Sua delle sezioni del sito https://www.taekwondoitalia.it, è volto al perseguimento delle seguenti finalità:

  1. Richieste di rilascio delle Licenze GAL/GOL: nel caso in cui Lei desideri inoltrare un’istanza di rilascio delle Licenze GAL e/o GOL, i Dati (quali nome, cognome, data di nascita, numero documento d’identità e sua data di scadenza, numero licenza FITA, numero licenza Kukkiwon, società di riferimento, indirizzo del referente tecnico destinatario delle tessere sociali, fototessera, scansione del documento di identità, dati bancari) da Lei forniti potranno essere trattati dal Titolare del trattamento per è quella di eseguire le attività operative propedeutiche a consentire all'utente di finalizzare la richiesta delle licenze. In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nel rapporto instaurato tra la FITA e l’interessato in seguito alla richiesta da parte di quest’ultimo di rilascio delle licenze, e nella necessità da parte di FITA, in funzione di tale richiesta, di eseguire le attività necessarie alla finalizzazione della richiesta delle stesse.
  2. Evasione delle richieste informative: nel caso in cui Lei decida di contattarci per la richiesta di informazioni inviando una e-mail utilizzando i link ipertestuali, gli indirizzi e-mail o contattandoci via telefono, utilizzando i contatti telefonici presenti sul sito, oppure ancora nel caso in cui compili il form multimediale presente nella sezione del sito “Uffici Federali” e nella sezione “Contatti”, i suoi dati (anagrafici e di contatto) saranno trattati per evadere la sua richiesta e fornirLe le debite informazioni. In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nell’interesse di FITA ad evadere le richieste informative avanzate dall’interessato.
  3. Accesso all’area riservata: l’accesso all’Area Riservata sarà consentito a seguito dell’inserimento di apposite credenziali di accesso già in Suo possesso e a Lei fornite dalla FITA. In questo contesto, i Suoi dati personali (Nome utente e Password) saranno trattati dal Titolare per consentirLe l’accesso per consentirle l’accesso all’Area Riservata, al fine di gestire comunicazioni e attività a Lei riferibili. Nel caso in cui Lei faccia richiesta di una nuova Password, i Suoi dati personali (nome utente / indirizzo e-mail) saranno trattati per permettere al Titolare di evadere la Sua richiesta, quindi per la creazione della nuova Password necessaria per l’accesso all’Area Riservata. In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione ed esecuzione del rapporto instaurato tra la FITA e l’interessato a fronte della richiesta di quest’ultimo di accedere all’Area Riservata e di effettuare eventuali cambi della Password per l’accesso alla stessa.
  4. Abbonamento alla rivista “Taekwondo – Olympic Dream”: nel caso in cui Lei intenda procedere all’abbonamento alla rivista federale “Taekwondo – Olympic Dream”, i Dati da Lei forniti (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail) saranno trattati per evadere la Sua richiesta e, quindi, procedere con il perfezionamento dell’abbonamento, o con il rinnovo dello stesso, e con il correlativo invio della rivista. In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nel rapporto instaurato tra la FITA e l’interessato a fronte della richiesta da parte di quest’ultimo di abbonamento alla rivista “Taekwondo – Olympic Dream”.

In questo contesto si specifica che il trattamento potrà essere effettuato, altresì, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile.

3. Natura del trattamento

In relazione alle finalità indicate nel punto 1 del paragrafo “Finalità e Base giuridica del trattamento – Richieste di rilascio delle licenze GAL/GOL”, il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento dei Dati comporta l’impossibilità per il Titolare di eseguire le attività operative propedeutiche a consentire all'utente di finalizzare la richiesta delle licenze GAL/GOL.

In relazione alle finalità indicate al punto 2 del paragrafo “Finalità e Base giuridica del trattamento – Evasione delle richieste informative”, il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di procedere alla presa in carico e all’evasione delle Sue eventuali richieste di informazioni.

Con riferimento alle finalità indicate al punto 3 del paragrafo “Finalità e Base giuridica del trattamento – Accesso all’area riservata”, il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento dei Dati comporta l’impossibilità per il Titolare di consentirLe l’accesso all’Area Riservata del sito e, nel caso in cui ne faccia richiesta, di procedere alla creazione di una nuova Password di accesso all’Area Riservata.

In riferimento alle finalità indicate al punto 4 del paragrafo “Finalità e Base giuridica del trattamento – Abbonamento on line alla rivista “Taekwondo – Olympic Dream”, il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di perfezionare l’abbonamento e di procedere alla spedizione della rivista.

4. Dati trattati

I Dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono quelli forniti dall’utente, in occasione della navigazione sul sito internet https://www.taekwondoitalia.it e, a seconda dei trattamenti individuati al Punto 1 “Finalità e base giuridica del trattamento”, possono comprendere: nome, cognome, data di nascita, numero documento d’identità e sua data di scadenza, numero di licenza FITA, numero licenza Kukkiwon, società di riferimento, indirizzo del referente tecnico destinatario delle tessere sociali, fototessera, scansione del documento di identità, dati bancari, dati di contatto, username per accedere all’area personale e relativa password.

5. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei Dati è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il Titolare effettua il trattamento dei Dati mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto.

Tuttavia, il Titolare non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito e della trasmissione dei Dati e delle informazioni sul sito stesso siano in grado di limitare o di escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei Dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente. Per tale motivo, si suggerisce agli utenti del sito di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati (p.e. antivirus aggiornati) e che il proprio Internet Provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete.

Il Titolare s’impegna altresì a trattare i Dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei Dati acquisiti avverranno presso archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di Società terze, nominate Responsabili Esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.

6. Tempi di conservazione dei dati e criteri di determinazione dei tempi di conservazione

In relazione alle diverse finalità per le quali sono raccolti, i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti.

In ogni caso, il Titolare avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato, procedendo, con cadenza periodica, a verificare l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono.

7. Destinatari e Responsabili del trattamento

I Dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi o comunicati a Terzi, se non nei casi previsti dall’informativa e/o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite. I Dati saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti del Titolare. Alcuni trattamenti di Dati potranno essere altresì effettuati da Soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni del Trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dello svolgimento delle attività previste nello Statuto e per esigenze organizzative della propria attività. In particolare, i Dati potrebbero essere comunicati, a titolo esemplificativo, a:

  1. Soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai Dati in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  2. Soggetti che necessitano di accedere ai Dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche e istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e società di spedizioni);
  3. consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.
  4. 8. Trasferimento dei Dati all’estero

    La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea.
    I dati personali potranno essere trasferiti all’Estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

    9. Diritti degli Interessati

    In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

    1. il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: I) le finalità del trattamento; II) le categorie di Dati in questione; III) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; IV) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; V) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; VI) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; VII) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; VIII) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; IX) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, ai sensi dell’articolo 46 del GDPR, relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
    2. l’Interessato avrà altresì la possibilità di esercitare i diritti, ove applicabili, di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).
    3. 10. Modalità di esercizio dei diritti

      L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento inviando richiesta all’indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

      11. Modifiche alla presente informativa

      Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito https://www.taekwondoitalia.it. Si prega, dunque, di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri Dati. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati sino a quel momento raccolti.

      Privacy Policy aggiornata in data 27/05/2020