INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016   

Federazione Italiana Taekwondo, con sede legale in Viale Tiziano, 70 - 00196 Roma (RM), C.F. 06926800589 in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (in seguito anche “FITA” o la “Federazione” o il “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “Regolamento”) che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di FITA saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Federazione.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:

1. esecuzione delle attività di tesseramento, ivi incluse quelle correlate alla gestione dei rapporti con le assicurazioni (art. 6 par. 1 lett. b del GDPR);
2. organizzazione e gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali ed internazionali (art. 6 par. 1 lett. b del GDPR);
3. esecuzione degli adempimenti connessi ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto federale e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, sia a carattere nazionale che internazionale, nonché all’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici (art. 6 par. 1 lett. c del GDPR);
4. diffusione di immagini e videoriprese acquisite durante le competizioni sportive nazionali ed internazionali e/o durante eventi istituzionali della Federazione, per finalità informative e propagandistiche relative all’ attività sportiva della Federazione, tramite pubblicazione sui canali di comunicazione utilizzati dalla Federazione - ad es. Facebook, Instagram, Web TV, sito internet della Federazione - (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR);
5. invio di comunicazioni, tramite newsletter, attinenti a eventi, iniziative, competizioni, corsi di formazione organizzati dalla Federazione. Il Titolare, per confrontare ed eventualmente migliorare tali attività, potrà utilizzare un meccanismo di reportistica che gli consentirà di conoscere, ad esempio: il numero dei lettori, delle aperture e dei click; la tipologia di dispositivo utilizzati per leggere la comunicazione (desktop, mobile); il numero di utenti in sospeso che non hanno ancora confermato l’iscrizione; il numero delle email inviate per data/ora/minuto; il dettaglio delle email recapitate rispetto a quelle inviate; l’elenco dei disiscritti alla newsletter; le aperture delle email ed i click sui singoli link; i problemi di visualizzazione del messaggio; il link tracking (cioè il numero di click effettuati sui link del messaggio); il click tracking (quali link sono stati cliccati). Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. (art. 6 par. 1 lett. a del GDPR);
6. svolgimento di attività di profilazione e di analisi delle abitudini /preferenze volte alla creazione di contenuti e iniziative personalizzate (art. 6 par. 1 lett. a del GDPR).
7. Natura del conferimento dei dati personali

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate:

• ai punti (a), (b), (c) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l’esecuzione del tesseramento presso la Federazione e lo svolgimento delle attività a questo connesse, comprese quelle correlate alla gestione dei rapporti con le assicurazioni;
• al punto (d) con riferimento alla rilevazione / diffusione della Sua immagine (foto / videoriprese), il trattamento dei dati risulta necessario e la base giuridica del trattamento si identifica nell’interesse legittimo del Titolare al perseguimento delle finalità istituzionali della Federazione rivolte, in questo contesto, alla promozione delle attività sportive e delle attività della Federazione;
• ai punti (e) e (f) il conferimento dei Suoi dati personali è Tuttavia, un eventuale Suo rifiuto impedirà al Titolare di inviare comunicazioni relative ad iniziative e eventi organizzati dalla Federazione, anche personalizzate sulla base delle proprie abitudini e preferenze manifestate È sempre possibile revocare il consenso legittimamente manifestato senza che pregiudichi le attività di trattamento svolte prima di tale revoca.

3. Dati personali oggetto di trattamento
   • Dati personali

In particolare i dati personali in questione riguardano:

• nome, cognome, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, codice fiscale, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono), eventuale numero di matricola, età, sesso,
• .
  • Categorie particolari di dati personali

In relazione alle finalità sopra indicate, in particolare, nel caso in cui Lei dovesse richiedere alla FITA supporto in attività connesse alla gestione dei rapporti con società assicuratrici (ad es. supporto in caso di infortunio), può accadere che, in funzione di questa richiesta, la Federazione potrà acquisire e trattare categorie particolari di dati, come dettagliati all’art. 9 del GDPR, quali i dati sanitari, idonei a rivelare lo stato di salute.  In questo contesto il conferimento di questi dati è facoltativo e il trattamento è subordinato ad una Sua esplicita manifestazione di consenso. Un mancato conferimento di questi dati comporterebbe per la Federazione l’impossibilità di supportarla nella gestione dei rapporti con società assicuratrici.

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati saranno conservati per un periodo conforme agli scopi per i quali sono raccolti.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i tesserati, i componenti di Uffici Federali, di Commissioni e di Comitati Regionali o altro organo sportivo nazionale ed internazionale e gli autorizzati al trattamento dei dati personali nominati dalla Federazione nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano alla Federazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate quali, a mero titolo esemplificativo, a istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati,  società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nominati, laddove applicabile, Responsabili esterni, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio. I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

7. Criteri utilizzati per la conservazione dei dati

I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
• per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi
• per 24 mesi per l’invio di newsletter e 12 mesi per la trasmissione delle comunicazioni personalizzate, salvo revoca del consenso lecitamente reso da parte del soggetto interessato.

8. Diritti privacy dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai dati personali oggetto di trattamento, l’interessato potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR 2016/679 scrivendo all’indirizzo della sede legale della Federazione oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato di due mesi in funzione di complessità o numerosità delle richieste. La Federazione provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:

- chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

- ottenere la portabilità dei dati;

- proporre reclamo a un'autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR e artt. Da 140-bis a 143 del Codice.

9. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Federazione Italiana Taekwondo, con sede legale in Viale Tiziano, 70 - 00196 Roma (RM), C.F. 06926800589. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Federazione potrà essere inviata presso la sede legale della Federazione, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

La Federazione ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR, che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..